Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
                       
a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 27. § (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet az

Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára

a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 27. § (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet az

Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
Főigazgató és közvetlenek, Titkárságra

személyi asszisztens I.

munkakör betöltésére

A közszolgálati jogviszony időtartama:

határozatlan idejű közszolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

1067 Budapest, Eötvös utca 7.

Az álláshelyen ellátandó feladatok:

1. Általános titkársági, asszisztensi feladatok (dokumentumkezelés, vendégek fogadása, reprezentációs feladatok, levelezés magyar és idegennyelven, beérkező e-mailek és telefonok kezelése).
2. Közreműködik a főigazgató (főigazgató-helyettes) tárgyalásainak megszervezésében, értekezletek technikai lebonyolításában. Nyilvántartja a tárgyalási határnapokat, határidőket.
3.  A Titkárságvezető által feladatkörébe utalt nyilvántartások vezetése.
4. Hivatalos programok koordinálása, valamint az adminisztrációs ügyek intézése
5. Közreműködik a rendezvények és egyéb programszervezések szervezésében, lebonyolításában. A főigazgatói Titkárság működéséhez szükséges eszközök beszerzésének lebonyolítása.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. CVII. törvény, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók.
                       
Pályázati feltételek:

    • Magyar állampolgárság
    • Cselekvőképesség
    • Büntetlen előélet
    • Nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása
    • Főiskolai végzettség
    • Nyelvismeret
    • MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

    • Levéltári területen szerzett tapasztalat
    • Akkreditált iktatóprogram (DMS, Poszeidon) ismerete
    • Tízujjas gépírás

Elvárt kompetenciák:

     - Kezdeményezőkészség és felelősségvállalás
     - Pontos, precíz munkavégzés
     - Jó stressztűrő képesség, terhelhetőség
     - Magas fokú kommunikációs készség
     - Önálló feladatmegoldási készség
     - Jó rendszerező készség
     - Gyors, kreatív gondolkodás
     - Prioritáskezelés

A pályázat részeként benyújtandó dokumentumok:

- Fényképes, részletes szakmai önéletrajz,
- Iskolai végzettséget igazoló okirat(ok) másolata,
- Nyilatkozat a büntetlen előéletről,
- Hozzájáruló nyilatkozat a benyújtott önéletrajzába és annak mellékleteibe foglalt személyes adatok kezeléséhez,
- Nyilatkozat annak tudomásul vételéről, hogy az állás betöltéséhez nemzetbiztonsági ellenőrzés szükséges
- Motivációs levél.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2021.05.16.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton a Humánpolitikai Osztály részére: szaboi@abtl.hu e-mail címre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2021.05.21.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

www.kozigallas.hu

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.abtl.hu  honlapon szerezhet.

Adatvédelmi tájékoztató a Levéltár honlapján megtalálható.