Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára

a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 27. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet az

Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
Titkárságra

ügyviteli munkatárs

álláshely betöltésére

A közszolgálati jogviszony időtartama:

határozatlan idejű közszolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

1067 Budapest, Eötvös utca 7.

Az álláshelyen ellátandó feladatok:

1. Érkezteti, iktatja, továbbítja a végrehajtásért felelős szervezeti egység részére az elektronikus úton érkezett iratokat.
2. Átveszi, érkezteti, iktatja, továbbítja, postázza, kezeli, irattározza, őrzi a levéltári egységeknél készült és más szervektől érkezett iratokat.
3. Felfekteti és vezeti az éves alapnyilvántartásokat.
4. Kiadja és visszaveszi az iratokat.
5. Nyilvántartja a bélyegzőket és személyi pecsétnyomókat.
6. Távollét esetén helyettesíti a főigazgatósági asszisztenst.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. CVII. törvény, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Magyar állampolgárság
• Cselekvőképesség
• Büntetlen előélet
• Felsőfokú végzettség
• MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
• Akkreditált iktatóprogram (DMS, Poszeidon) ismerete
• Ügyviteli munkatársi pozícióban szerzett tapasztalat
• Nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Levéltári területen szerzett tapasztalat

Elvárt kompetenciák:

• Kezdeményezőkészség és felelősségvállalás
• Pontos, precíz munkavégzés
• Jó stressztűrő képesség, terhelhetőség
• Magas fokú kommunikációs készség
• Önálló feladatmegoldási készség
• Jó rendszerező készség
• Gyors, kreatív gondolkodás
• Prioritáskezelés

A pályázat részeként benyújtandó dokumentumok:

• Fényképes, részletes szakmai önéletrajz,
• Iskolai végzettséget igazoló okirat(ok) másolata,
• Nyilatkozat a büntetlen előéletről,
• Hozzájáruló nyilatkozat a benyújtott önéletrajzába és annak mellékleteibe foglalt személyes adatok kezeléséhez,
• Nyilatkozat annak tudomásul vételéről, hogy az állás betöltéséhez nemzetbiztonsági ellenőrzés szükséges.

Az álláshely betölthetőségének időpontja:

Az álláshely legkorábban a pályázat elbírálása után azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. február 15.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton a Humánpolitikai Osztály részére: szaboi@abtl.hu e-mail címre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. február 20.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.abtl.hu honlapon szerezhet.